The world keeps turning while Covid shuts it down. But digitalization happened before, and as an agency for digital events, we are well-prepared to connect the virtual world with the real world. The future does not lie in live events that are limited in time and place, it lies in the combination of online and offline events. Hybrid events allow participants and attendees to come together without having to deal with long travel times, train and plane delays, or the risk of contagion.
Hybrid Events
Connect Worlds
Are you planning a hybrid event? We have the right expertise!
THE ADVANTAGES OF YOUR HYBRID EVENT
People can follow your event on site and enjoy the experience. At the same time, they will carry this feeling further into the virtual space to those who are present behind the screens. Hybrid events are not only relevant during the pandemic; they combine the best of both worlds. Digital events increase your reach. Combined with real-world events or conferences, you will be able to reach more participants and attendees than ever before. Both formats complement each other without stealing the show from the other.
- Virtual + real = viral
- Reach the entire target group
- Participation from anywhere and on site
- Dynamic and flexible
- Modern marketing
- Networking without limitations
HYBRID EVENTS - AS FLEXIBLE AS YOUR EVENT
There is no restriction to specific events for hybrid events. The best thing about combining an online and offline event is that the possible areas of application are as flexible and varied as the different types of events. Whether you are planning a conference, a product presentation, a training or a corporate event, it doesn't matter. With hybrid events, it's not a matter of what you have in mind, but solely of achieving the right implementation. We are at your side to ensure that the participants are enthusiastic about the event.
THIS IS HOW A HYBRID EVENT WORKS
We support you in the implementation of your hybrid event and will not leave you alone! As with any other event, planning requires enough lead time. During the conception phase, we will work with you to develop a strategy for your event.
A hybrid event has certain requirements in terms of premises and content. The ambience on site and the design of the online stage must be coherent. Once the initial concept is in place, we delve deeper into the details. To encourage interaction and exchange, we develop question rounds, polls or even use gamification so that everyone stays attentive and involved during the event. 3D presentations are just as possible as the staging of a show. On the big day of the hybrid event, we take care of all the elements needed to record your presentation. This includes, for example, picture, sound and direction as well as the livestream for online viewers.
Do you need support for your hybrid event? We’ll be happy to help you!
SUCCESSFUL ONLINE EVENTS
BRAND STAGING
EFFECTIVE MESSAGE COMMUNICATION
GREAT EXPERIENCE FOR THE AUDIENCE
INTERACTION FOR THE PARTICIPANTS
THIS IS HOW YOU KEEP THE OVERVIEW
To ensure nothing can go wrong with invitations and participant management, it's helpful to rely on a registration system. Participants and attendees can register digitally, which allows you to keep track of everything. For example, a website or our PAXIDO event platform, which we developed specifically for this purpose, are suitable options. Participant management nichts schiefgehen kann, ist es hilfreich, auf ein Registrierungssystem zurückzugreifen. Die Teilnehmer und Teilnehmerinnen können sich digital anmelden und Sie behalten den Überblick. Dafür eignet sich beispielsweise eine Website oder unsere eigens dafür entwickelte Event-Plattform PAXIDO.
THE CHALLENGE OF A HYBRID EVENT
Bei der Zusammenführung einer Offline- und einer Onlinewelt darf man keine der beiden Welten vernachlässigen. Damit das hybride Event erfolgreich wird, ist gutes Storytelling gefragt, das die Teilnehmenden vor und hinter den Bildschirmen miteinbezieht. Wenn Sie zu sehr auf das Live-Publikum eingehen, verlieren Sie das Interesse der Onlinebesucher und -besucherinnen. Wenn Sie hingegen zu stark darauf fokussiert sind, dass Menschen über eine Plattform zuschauen, vergessen Sie dabei möglicherweise die Ansprüche des Live-Publikums. Doch keine Sorge! Das Problem lässt sich sehr einfach beheben.
MAKING YOUR HYBRID EVENT A SUCCESS
Stellen Sie sich das Event als einen zusammenhängenden Organismus vor, der aus zwei Organen mit unterschiedlichen Bedürfnissen besteht. Zeigen Sie Interesse an beiden Gruppen und führen Sie die Menschen zusammen, ohne dass sich diese im selben Raum befinden müssen. So ergänzen sich beide Gruppen zu einem funktionierenden Körper, anstatt dass sie sich durch die separaten Eigenschaften gegenseitig ausbremsen.
THIS IS HOW YOU BRING TWO WORLDS TOGETHER
Eine gelungene Kommunikation findet dann statt, wenn ein Austausch möglich ist. Mit Interaktionen können Sie diesen fördern und sorgen so für ein Live-Erlebnis bei allen Teilnehmenden, wo auch immer sich diese befinden. Beispielsweise können Sie die Menschen vor Ort mit kleineren Snacks begrüßen und die hinter den Bildschirmen mit einem Video. Während der Konferenz, Präsentation oder Messe können Sie die Teilnehmenden mit Umfragen abholen, die diese zeitgleich über Applikationen abrufen können. Ein abschließendes Quiz kann dafür sorgen, dass die Veranstaltung mehr Spaß und Dynamik erfährt. Vielleicht gibt es sogar etwas zu gewinnen? Der Kreativität sind kaum Grenzen gesetzt. Kontaktieren Sie uns für Ihr erfolgreiches Eventmanagement!
LEAD MANAGEMENT BEFORE, DURING AND AFTER THE EVENT
LEAD GENERATION
LEAD NURTURING
CRM
FEEDBACK
CONTACT
Florian Schnurer
MANAGING DIRECTOR
Mobile: +49 151 161 147 43
Phone: +49 7031 688 43 40
E-Mail: fschnurer@paulevents.com
Philipp Schwend
MANAGING DIRECTOR
Mobile: +49 152 53 41 5775
Phone: +49 7031 688 43 49
E-Mail: pschwend@paulevents.com
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