Digitale Events können mehr Menschen erreichen als eine Veranstaltung, die nur physisch stattfindet. Durch die räumliche Unbegrenztheit eines digitalen Events stehen jedoch ganz andere Herausforderungen an der Tagesordnung als der Platzmangel. Denn die Zuschauenden wollen bei Laune gehalten werden und trotzdem ein Teil des Events sein. Teilnehmen statt Zusehen ist also die Devise. Damit das gelingt, müssen einige Faktoren beachtet werden. Wie digitale Events zum Erfolg werden, erfährst du hier.
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- Ein digitales Event erfordert viel Planung, damit alle Teilnehmenden aktiv dabei sind und aufmerksam bleiben.
- Durch eine Event-Agentur kann ein technisch reibungsloser Ablauf gewährleistet werden, sodass es nicht zu Verzögerungen, Unterbrechungen oder Ausfällen kommt.
- Mit Gamification und Fragerunden bleibt das Event lebendig.
Welche Faktoren bestimmen den Erfolg eines digitalen Events?
Wie bei jedem Event ist es auch bei einem digitalen Event essenziell, dass die Inhalte so interessant aufbereitet werden, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veranstaltung ihre volle Aufmerksamkeit widmen. Doch gerade hierbei liegt beim digitalen Event eine besondere Herausforderung. Denn anders als bei einem Vor-Ort-Event sitzen die Zuschauenden hinter einem Bildschirm – oftmals sogar remote zu Hause. Ablenkungen sind da garantiert.
Darum ist es wichtig, die digital Teilnehmenden aktiv in das Event mit einzubinden. Das gelingt beispielsweise durch ein Quiz oder das Stellen von Fragen nach gewissen Abschnitten, je nachdem, was sich für die Zielgruppe eignet. Bereite die Inhalte deiner Veranstaltung so auf, dass sie einfach nachzuvollziehen sind und sich an einem roten Faden entlang hangeln. Mindestens genauso wichtig ist es jedoch, dass die Technik einwandfrei funktioniert. Dazu gleich mehr.
Wie sollte ein digitales Event aufgebaut sein?
Wie muss die technische Umsetzung gestaltet sein?
Wie sollte es ablaufen?
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie ein digitales Event ablaufen könnte. Eine denkbare Variante wäre folgende:
- Offene Begrüßung und Vorstellungsrunde mit Cliffhanger durch eine Eingangsfrage
- Gesprächsrunde und Vortrag 1 im Livestreaming-Studio
- Fragerunde oder Quiz mit Ankündigung der Ergebnispräsentation nach der Pause
- Pause
- Ergebnisse der Umfrage oder von dem Quiz mit Überleitung zu Vortrag 2
- Vortrag 2 mit Überleitung zur Produktvorstellung
- Virtuelle und interaktive Produktvorstellung
- Pause
- Abschließender Vortrag
- Verabschiedung und Beantwortung der noch offenen Eingangsfrage
Wenn du ein digitales Event planst, sind wir gerne an deiner Seite und beraten dich zum Ablauf. Damit alles reibungslos vonstattengeht, kümmern wir uns anschließend um die technische Umsetzung.